各全省性社会团体：

  根据国务院《社会团体登记管理条例》和民政部《社会团体年度检查暂行办法》规定，决定对省直社会团体（以下简称社团）进行年度检查。现将有关事项通知如下：

  一、年检范围

  凡经我厅2015年7月1日以前登记的所有全省性社团。

  二、年检内容

  主要从以下六个方面进行检查。

  1、基本条件。社团有符合《条例》规定的会员数量；有固定的办公场所和专兼职工作人员；理事会、常务理事会人数比例规范；按时换届选举；社团法人、名称、住所、宗旨、业务范围变更，及时办理变更登记；有独立的银行账户。

  2、管理制度。社团有规范的章程；执行国家财政部制定的《民间非营利组织会计制度》，按照晋民发〔2011〕80号文件的要求，加强社会团体会费和财务管理，建立健全财务管理制度。按照晋民发〔2015〕6号文件的要求，清理规范涉企收费；有重大活动请示报告制度以及档案、证件、票据、印章管理制度。

  社团应有适合本会特点的管理规定：有会议管理规定（会员大会、年会、换届大会），日常活动管理规定（涉外活动、学术交流、展览、培训等），出版刊物管理规定，以及有关行业专业管理公约、规定等。

  3、活动状况。按章程规定的宗旨、业务范围开展活动，年初有计划，年终有总结。定期召开会员大会、年会、换届会议、理事或常务理事会议，及时通报公布经费收支情况，积极宣传报道社团活动成果等。

  4、遵纪守法。社团在活动中要遵守宪法、法律、法规和国家政策，接受业务主管单位和登记管理机关的管理，按时参加年度检查。要对照《民政部财政部关于加强社会组织反腐倡廉工作的意见》（民发〔2014〕227号，该文件从中国社会组织网下载）的要求，完善社团组织各项制度，规范自身的行为。

  5、按照《社会团体登记管理条例》、国办发〔1997〕11号、《中共中央组织部关于规范退（离）休领导干部在社会团体兼职问题的通知》（中组发〔2014〕11号）和山西省委组织部《关于审批省管干部兼任社会团体职务有关问题的通知 》（晋组通字〔2014〕49号）的要求，检查本社团的法人是否同时担任其他社团法人，会长 、副会长、秘书长年龄是否超过70周岁,任职是否超过两届，是否按期换届，在职和退休领导干部在社团是否担任法人、是否符合兼职的要求等。

  6、按照《山西省全省性行业协会商会与行政机关脱钩试点总体方案》的要求，社团是否在职能、人员、财务、办公场所等方面与党政机关脱钩。行业协会商会涉企收费是否规范，是否主动减免会费。

  三、年检时间

  2016年3月至4月为各社团自检、准备材料和由业务主管部门审查阶段；2016年5月至6月为登记管理机关审查阶段。

  四、报送材料

  1、2015年度工作总结和2016年度工作计划；

  2、2015年度财务决算并附审计事务所（会计事务所）审计报告(按照新发布的《全国性社会团体2015年度检查财务审计报告模板》出具审计报告书，该模板从中国社会组织网“通知公告”栏目中下载,并将其中带有“全国性”字样的改为“全省性”)；

  3、《2015年度社会团体工作报告书》；

  4、《社会团体法人登记证》副本（复印件）；

  5、《组织机构代码证》副本（复印件）

  6、其它需报送的材料。

  上述材料均一式三份。

  五、年检程序

  受检社团，须在规定时间内领取《2015年度社会团体工作报告书》；认真准备年检有关材料，提交业务主管部门签署意见（科技类、行业协会商会类、公益慈善类、城乡社区服务类社团除外）；然后将所有年检材料按时报送社团登记管理机关；登记管理机关根据有关规定作出年检结论。

  六、年检要求

  1、受检社团务于2016年3月底前到山西省民间组织管理局领取《2015年度社会团体工作报告书》及有关材料，上述材料可在山西民政网通知公告里下载（网址：http://shanxi.mca.gov.cn)。此外，也可以通过山西省社会组织促进会的微信公众号阅读下载（微信搜索“山西省社会组织促进会”或sxcujinhui)。

  2、各业务主管部门要结合所管社团的实际情况，严格认真的加注审查意见（业务主管单位的审查意见需经办人签字并加盖单位行政章）。

  3、受检社团要及时组织人员按要求认真逐项填写《2015年度社会团体工作报告书》，并在4月底前将有关材料报送省民间组织管理局。

  七、违规处罚

  1、不按时报送年检材料的社团，由登记管理机关给予警告；未参加2014年度年检的，由登记管理机关作出停止活动的处罚，在停止活动期间停止供给票据，收回社团印章、证书；连续两年不参加年检的，按规定进行撤销登记。

  2、年检中发现社团活动构成《条例》处罚条款的，将依据《条例》做出相应的处罚。

  山西省民间组织管理局办公地址：太原市漪汾街9号

  联系电话：6387518 、6387159、 6387300。

                                                                                                                                  山西省民政厅    

                                                                                                                                  2016年2月29日